تسريع معالجة الفواتير من خلال عمليات الاستحواذ والموافقة الذكية باستخدام حلول أتمتة حسابات الدفع من هايلاند
قد يؤدي التعامل اليدوي مع الفواتير إلى إطالة عملية جمعها وتتبعها وإغلاق الحسابات، مما يحجب الرؤية الواضحة للعملية واتخاذ القرارات. يساعد اعتماد نظام معالجة الفواتير من هايلاند الشركات من جميع الأحجام على التخلص من المعاملات الورقية، وتحقيق الدقة والالتزام بالمواعيد في جمع الفواتير وتوجيهها وتتبعها والامتثال للوائح، مع إمكانية رصد أي معوقات أو تحديات في الوقت الفعلي.
يُعدّ برنامج معالجة الفواتير من هايلاند برنامجًا متكاملًا لأتمتة حسابات الدفع، يستفيد من تقنيات جمع البيانات الذكية وأتمتة سير العمل لمساعدة الشركات على تحسين شفافية حالة الفواتير، والتحكم في التدفقات النقدية الداخلة والوصول إلى الفواتير، والحدّ من الأخطاء اليدوية. ونتيجةً لذلك، يزوّد البرنامج المستخدمين بفاتورة دقيقة مع جميع المستندات الداعمة، مما يقلل بشكل كبير من الوقت اللازم لتدقيق الفواتير.
استخلاص المعلومات بذكاء من الفواتير الورقية والإلكترونية وإضافة بيانات إضافية مباشرة من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المحاسبة الأخرى.
يعمل على أتمتة توجيه المستندات إلى المختصين المناسبين من خلال حل الأخطاء والتناقضات المحددة بسرعة.
يمكنك الوصول إلى جميع المستندات المحاسبية عن طريق تخزينها في موقع مركزي واحد، مما يزيد من وضوح الفواتير والتحكم فيها.
استراتيجية التنفيذ الفعّالة لشركة سكوير وان لحلول هايلاند
من المرجح أن يتمحور نهج SquareOne في تطبيق حل معالجة الفواتير من Hyland حول تقديم حل فعال وقابل للتطوير يساعد
العملاء على تحسين وتسريع معالجة فواتيرهم.
الاستشارة الأولية والاستكشاف
نقوم بتقييم أسلوب معالجة الفواتير الحالي لدى العميل، وكفاءة سير العمل، والتحديات المرتبطة بإغلاق الحسابات بشكل أسرع. يساعد هذا فريقنا على تحديد المشكلات التي تحتاج إلى معالجة، مع تصميم الحل بما يتناسب مع أهداف أعمالهم.
تصميم الحلول وتخصيصها
في الخطوة التالية، نتولى في SquareOne تصميم وتخصيص حلول معالجة فواتير حسابات الدفع لشركة Hyland، مما يقلل من التدخل اليدوي والأخطاء البشرية. ويشمل ذلك التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأتمتة سير العمل، والتحقق من الموافقات.
التنفيذ والاختبار
في سكوير ون، نبدأ عملية التنفيذ بمشروع تجريبي لضمان سلاسة عمل الحل واستيفائه لجميع المعايير اللازمة. بعد التحقق من ذلك، ننتقل إلى إطلاق النظام على نطاق واسع، مع إدارة عملية الانتقال بعناية لتجنب أي تعطيل لعمليات الشركة.
ورش العمل والتدريب
نُقيم ورش عمل ودورات تدريبية للمستخدمين وأصحاب المصلحة لضمان استفادتهم القصوى من حلول معالجة الفواتير من هايلاند. وهذا يُساعدهم على التكيف مع النظام الجديد.
تتبع الأداء والدعم ما بعد التنفيذ
كجزء من دعمنا لما بعد التنفيذ، نساعد العميل في تتبع معالجة فواتير الحسابات المستحقة الدفع، وكفاءة سير العمل، ومعدلات الأخطاء، وتوفير التكاليف. وهذا يمكّننا من تقييم الأداء وتقديم تحسينات وتطويرات مستمرة لسير عمل معالجة الفواتير.
استراتيجية التنفيذ الفعّالة لشركة سكوير وان لحلول هايلاند
من المرجح أن يتمحور نهج SquareOne في تطبيق حل معالجة الفواتير من Hyland حول تقديم حل فعال وقابل للتطوير يساعد
العملاء على تحسين وتسريع معالجة فواتيرهم.
الاستشارة الأولية والاستكشاف
نقوم بتقييم أسلوب معالجة الفواتير الحالي لدى العميل، وكفاءة سير العمل، والتحديات المرتبطة بإغلاق الحسابات بشكل أسرع. يساعد هذا فريقنا على تحديد المشكلات التي تحتاج إلى معالجة، مع تصميم الحل بما يتناسب مع أهداف أعمالهم.
تصميم الحلول وتخصيصها
في الخطوة التالية، نتولى في SquareOne تصميم وتخصيص حلول معالجة فواتير حسابات الدفع لشركة Hyland، مما يقلل من التدخل اليدوي والأخطاء البشرية. ويشمل ذلك التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأتمتة سير العمل، والتحقق من الموافقات.
التنفيذ والاختبار
في سكوير ون، نبدأ عملية التنفيذ بمشروع تجريبي لضمان سلاسة عمل الحل واستيفائه لجميع المعايير اللازمة. بعد التحقق من ذلك، ننتقل إلى إطلاق النظام على نطاق واسع، مع إدارة عملية الانتقال بعناية لتجنب أي تعطيل لعمليات الشركة.
ورش العمل والتدريب
نُقيم ورش عمل ودورات تدريبية للمستخدمين وأصحاب المصلحة لضمان استفادتهم القصوى من حلول معالجة الفواتير من هايلاند. وهذا يُساعدهم على التكيف مع النظام الجديد.
تتبع الأداء والدعم ما بعد التنفيذ
كجزء من دعمنا لما بعد التنفيذ، نساعد العميل في تتبع معالجة فواتير الحسابات المستحقة الدفع، وكفاءة سير العمل، ومعدلات الأخطاء، وتوفير التكاليف. وهذا يمكّننا من تقييم الأداء وتقديم تحسينات وتطويرات مستمرة لسير عمل معالجة الفواتير.
المكونات الأساسية لحلول معالجة الفواتير من هايلاند
التعرف الضوئي على الأحرف
يُمكّن هذا النظام من التقاط المستندات بذكاء من خلال مسح الفواتير ضوئيًا، واستخراج بنودها، وإدخال المعلومات تلقائيًا. كما يُساعد الشركات على فرز المستندات بناءً على البيانات الوصفية والمحتوى، مما يُقلل وقت البحث.
تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يمكّن الشركات من استرداد البيانات مثل تفاصيل الموردين وإيصالات البضائع وسجل الشراء من أي تطبيق تخطيط موارد المؤسسات أو منصة محاسبية مباشرة دون الحاجة إلى التبديل بين شاشات متعددة.
أتمتة سير العمل
يُنشئ هذا النظام مسارات عمل مخصصة بناءً على متطلبات المؤسسة لأتمتة عملية توجيه الفواتير إلى القسم المطلوب للمراجعة أو الموافقة. يُسهم ذلك في تسريع معالجة الفواتير لاتخاذ قرارات متوقعة، مما يقلل من عدد الموظفين المطلوبين لمعالجة الفواتير.
إدارة المستندات
يمكنك التحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة من خلال تخزين جميع أنواع المستندات المحاسبية في موقع مركزي واحد. يُسهم ذلك في تحسين أمان الفواتير وسلامتها، كما يُسهّل عملية البحث والاسترجاع عبر فهرسة المستندات بسهولة.
لوحة معلومات في الوقت الفعلي
يُوفر هذا النظام رؤية مُحسّنة لعمليات الاستحواذ ومؤشرات الأداء الرئيسية، مثل دقة الاستخراج وكفاءة الأداء، وغيرها من المؤشرات الرئيسية، وذلك في الوقت الفعلي من خلال الرسوم البيانية والخرائط. يُساعد هذا الشركات على فهم البيانات المعقدة واستباق تحديات معالجة الفواتير.
التأثير متعدد الأوجه لحل معالجة الفواتير من هايلاند
يلغي الأعمال الورقية والمعالجة اليدوية
يساعد في تحديد حالة الفاتورة في الوقت الفعلي
يُتيح ذلك سرعة أكبر في الموافقة على الفواتير
يضمن الامتثال للضوابط الداخلية واللوائح الخارجية
يدعم الاستضافة المحلية والاستضافة السحابية
يُمكّن البائعين من إرسال الفواتير والوصول إليها من أي مكان
الميزة التنافسية للشراكة مع سكوير وان
نُسهّل التحوّل الشامل في مختلف القطاعات من خلال حلول مبتكرة لمعالجة الفواتير
التأمين
الخدمات المصرفية
تمويل
التعليم
الموارد البشرية
تجارب العملاء وآراؤهم
اتصل الآن
أرسل رسالة
املأ النموذج التالي وسيتصل بك مندوبنا في غضون 24 ساعة.
الأسئلة الشائعة
- أوقات معالجة أسرع: تعمل على أتمتة المهام اليدوية مثل إدخال البيانات والتحقق من صحتها والموافقة على الدفع، مما يسمح بمعالجة الفواتير بشكل أسرع وتحسين التدفق النقدي.
- تقليل الأخطاء: يقلل من الخطأ البشري من خلال التقاط البيانات بذكاء والتحقق من صحة الفواتير ومطابقتها، مما يضمن دقة أكبر وتناقضات أقل.
- توفير التكاليف: يقلل من تكاليف التشغيل عن طريق تقليل التدخل اليدوي والأعمال الورقية وإعادة العمل، مما يحسن النفقات والكفاءة بشكل عام.
- تبسيط الموافقات: يعمل على تسريع معالجة الفواتير من خلال سير العمل الآلي الذي يصل إلى الشخص المناسب، مما يسهل الحصول على الموافقات بشكل أسرع.
- تحسين علاقة الموردين: يسمح للموردين بالوصول إلى البوابات الإلكترونية وتقديم الفواتير مع إمكانية الاطلاع على حالة الدفع، مما يؤدي إلى علاقة أقوى وأطول أمداً.
